Секретарь судебного заседания

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, судебных дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе: направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; подготовка запросов при подготовке дел к судебному разбирательству; составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления,  а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

прием и отправление телефонограмм, ведение журнала приема и отправления телефонограмм, касающиеся рассмотрения судебных дел и материалов;

проверка и доклад о явке участвующих в гражданском, уголовном, административном деле, деле об административном правонарушении или ином материале лиц;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами судебных дел и материалов, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления судебными делами, материалами  и иными документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

оформление и сдача судебных  дел, иных материалов после их рассмотрения в строго установленные сроки;

ведение журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и сдачи их в отдел обеспечения судопроизводства;

подготовка документов для исполнения постановлений (определений) о принудительном приводе участников процесса и  ведение журнала учета и исполнения  постановлений (определений) о принудительном приводе;

обеспечение обращения к исполнению судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, в том числе подготовка исполнительных листов, выписок, копий судебных документов;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;

ведение журнала возврата повесток;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по судебным делам и материалам;

выполнение иной работы по поручению председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства;

хранение государственной и иной, охраняемой законом тайны;

прохождение в установленном порядке аттестации;

повышение своей квалификации;

бережное отношение к имуществу суда;

соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, кодекса этики и служебного поведения государственного гражданского служащего, положения об одежде, соответствующей деятельности государственного гражданского служащего, исполнительской дисциплины.